PRIVACY POLICY E COOKIE POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web
www.bibliotecacomunalemonreale.it ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del d.lgs. 196/2003 e successive modificazioni
PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
La presente pagina descrive, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Biblioteca comunale di Monreale.
Le informazioni riguardano esclusivamente il sito www.bibliotecacomunalemonreale.it e non si estendono ad altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali, per i quali restano applicabili le informative rese dai rispettivi titolari.
La presente informativa è resa disponibile all’indirizzo: www.bibliotecacomunalemonreale.it/privacy.
I. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è il Comune di Monreale, con sede in Piazza Vittorio Emanuele n. 8, 90046 Monreale (PA), codice fiscale 00231740820, PEC: comune.monreale@pec.it, sito istituzionale: www.comune.monreale.pa.it.
II. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati del Comune di Monreale è l’Ing. Giovanni Salvatore Faraci, contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@comune.monreale.pa.it.
III. SOGGETTI AUTORIZZATI, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO E DESTINATARI
I dati personali sono trattati dal personale del Comune previamente autorizzato e istruito, nonché, ove necessario, da fornitori che operano per conto dell’Ente, quali il gestore del sito, il fornitore dell’hosting, i manutentori dei sistemi informatici e gli eventuali fornitori dei servizi bibliotecari online. Tali soggetti sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti.
I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, organi giudiziari o altri soggetti legittimati nei casi previsti dalla legge. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.
IV. CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FINALITÀ
IV.A Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, gli indirizzi URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporla al server, il codice numerico relativo allo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati sono trattati per consentire la navigazione e la corretta fruizione del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire e accertare utilizzi illeciti o attacchi informatici, nonché ricavare informazioni statistiche aggregate sull’uso del portale.
IV.B Dati comunicati volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto pubblicati sul sito, nonché la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e degli ulteriori dati personali inseriti nella comunicazione, necessari per rispondere e gestire la richiesta.
L’utente è invitato a non inserire dati personali eccedenti o non pertinenti rispetto alla richiesta e, in particolare, a non trasmettere categorie particolari di dati personali, salvo che ciò sia strettamente necessario e previsto dal servizio richiesto.
IV.C Registrazione e servizi bibliotecari online
L’eventuale registrazione al portale, l’accesso all’area riservata, la consultazione del catalogo, la prenotazione e il prestito di materiale bibliografico comportano ulteriori trattamenti di dati personali connessi all’erogazione del servizio bibliotecario. Per tali trattamenti si applica la specifica “Informativa Biblioteca comunale” resa disponibile dall’Ente al momento dell’iscrizione o dell’accesso al servizio.
V. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I trattamenti connessi al funzionamento del sito, alla sicurezza informatica, alla gestione delle richieste degli utenti e all’erogazione dei servizi istituzionali della Biblioteca sono effettuati, secondo le rispettive finalità, in quanto necessari all’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri attribuiti al Comune, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e), GDPR e dell’art. 2-ter del d.lgs. 196/2003, nonché, ove applicabile, per adempiere obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
L’eventuale utilizzo di cookie o strumenti di tracciamento non tecnici è fondato sul consenso dell’utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e dell’art. 122 del d.lgs. 196/2003. Il consenso è facoltativo, può essere negato o revocato in qualsiasi momento e non condiziona l’accesso ai contenuti essenziali del sito.
VI. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per l’accesso e il corretto funzionamento del sito. Il conferimento dei dati richiesti nei moduli o nelle comunicazioni è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati necessari può impedire al Comune di rispondere o di erogare il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per eventuali finalità facoltative, compreso l’uso di strumenti di tracciamento non tecnici, resta libero.
VII. MODALITÀ E SICUREZZA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a prevenire perdita, distruzione, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato ai dati.
Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato, né sono svolte attività di profilazione per finalità pubblicitarie mediante il sito.
VIII. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati di navigazione e i log tecnici sono conservati per il periodo strettamente necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito, salvo esigenze di ulteriore conservazione connesse all’accertamento di illeciti o a richieste dell’autorità competente. I dati comunicati volontariamente sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, secondo i termini previsti dalle norme sulla documentazione amministrativa, dal piano di conservazione e dal massimario di selezione e scarto dell’Ente.
I dati relativi ai servizi bibliotecari sono conservati secondo quanto indicato nella specifica informativa del servizio. Le preferenze relative ai cookie sono conservate per il periodo previsto dalla configurazione del sistema di gestione del consenso e sono comunque rinnovate quando richiesto dalla normativa o in caso di modifiche significative.
IX. TRASFERIMENTI DI DATI VERSO PAESI TERZI
L’utilizzo di servizi forniti da soggetti appartenenti a gruppi internazionali può comportare, in relazione alla configurazione effettivamente adottata, il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, compreso, ove applicabile, il quadro UE-USA per la protezione dei dati, oppure mediante clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dal GDPR.
Informazioni aggiornate sulle garanzie applicate dai singoli fornitori sono reperibili nelle rispettive informative privacy indicate nella sezione dedicata ai servizi di terze parti.
X. COOKIE POLICY
X.A Cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell’utente, nel quale vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. Tecnologie analoghe, quali identificatori, pixel o strumenti di archiviazione locale, possono essere utilizzate per finalità simili e sono ricomprese, nella presente informativa, nell’espressione “cookie e altri strumenti di tracciamento”.
X.B Cookie tecnici
Il sito utilizza cookie tecnici strettamente necessari alla navigazione, alla sicurezza, alla gestione delle sessioni e all’erogazione delle funzionalità richieste dall’utente. Per tali strumenti non è richiesto il consenso, fermo restando l’obbligo di fornire l’informativa.
X.C Cookie analytics
Il sito utilizza Google Analytics esclusivamente per produrre statistiche aggregate sull’utilizzo del portale. Il servizio deve essere configurato in modo da ridurre il potere identificativo dei dati raccolti e da impedire la combinazione delle informazioni con ulteriori dati detenuti dal fornitore. In tale configurazione gli strumenti analytics possono essere assimilati ai cookie tecnici. Qualora tali condizioni non siano rispettate, l’attivazione del servizio deve avvenire soltanto dopo l’acquisizione del consenso dell’utente.
X.D Cookie di profilazione e altri strumenti non tecnici
Secondo le informazioni fornite al Titolare, il sito non utilizza cookie di profilazione per finalità pubblicitarie o di marketing. L’eventuale introduzione di ulteriori strumenti non tecnici richiederà l’aggiornamento della presente informativa, il blocco preventivo degli strumenti e l’acquisizione di un consenso libero, specifico, informato e revocabile.
X.E Gestione delle preferenze
Al primo accesso, quando siano presenti strumenti che richiedono il consenso, l’utente può accettarli, rifiutarli o selezionarli per categoria tramite il pannello di gestione delle preferenze. La chiusura del banner o la prosecuzione della navigazione senza una scelta positiva non equivalgono al consenso. Le preferenze possono essere modificate o revocate in qualsiasi momento mediante l’apposito collegamento “Gestisci preferenze cookie” presente sul sito.
L’utente può inoltre configurare il proprio browser per bloccare o cancellare i cookie. La disabilitazione dei cookie tecnici può compromettere il corretto funzionamento di alcune sezioni del sito.
XI. SERVIZI E COMPONENTI DI TERZE PARTI
XI.A WordPress
Il sito è realizzato mediante WordPress, sistema di gestione dei contenuti che può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione delle sessioni. L’effettivo trattamento dipende dai componenti, dai temi e dai plugin installati. Informazioni generali sul progetto WordPress sono disponibili all’indirizzo https://it.wordpress.org/about/privacy/.
XI.B Google Analytics
Google Analytics è un servizio di analisi statistica fornito, per gli utenti dello Spazio economico europeo, da Google Ireland Limited. Il servizio può raccogliere dati relativi al dispositivo, al browser, all’indirizzo IP e alle interazioni con il sito, secondo la configurazione adottata. Informazioni sul trattamento sono disponibili nelle informative di Google: https://policies.google.com/privacy e https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
XI.C Google Maps
Il sito può integrare mappe e contenuti di Google Maps. Il caricamento di tali contenuti può comportare la comunicazione a Google di dati tecnici, incluso l’indirizzo IP, e l’utilizzo di cookie o altri identificatori. Ove il servizio comporti strumenti non tecnici, il contenuto deve essere bloccato fino alla scelta positiva dell’utente. Per gli utenti dello Spazio economico europeo il fornitore è Google Ireland Limited. Informativa: https://policies.google.com/privacy.
XI.D Google Search Console
Google Search Console è utilizzato dal gestore del sito per verificare l’indicizzazione, individuare errori tecnici e monitorare la visibilità del portale nei risultati di ricerca. In quanto strumento di amministrazione del sito, non comporta di regola l’installazione diretta di cookie sul dispositivo dell’utente attraverso le pagine visitate, ferma restando la necessità di verificare la configurazione tecnica effettiva e i trattamenti svolti da Google.
XII. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può chiedere al Comune:
– l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
– la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
– la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
– la limitazione del trattamento;
– l’opposizione al trattamento fondato sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
– la portabilità dei dati, esclusivamente nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
– la revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inoltrate al Comune di Monreale, Piazza Vittorio Emanuele n. 8, 90046 Monreale (PA), PEC comune.monreale@pec.it, oppure al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dpo@comune.monreale.pa.it.
XIII. RECLAMO E TUTELA GIURISDIZIONALE
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, oppure adire l’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 79 GDPR.
XIV. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere modificata o aggiornata in conseguenza di variazioni normative, organizzative o tecniche del sito e dei servizi utilizzati. La versione aggiornata è pubblicata in questa pagina con indicazione della data di revisione. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.
Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2026